Kebijakan Privasi

Ruang Lingkup Penggunaan

Penggunaan Aplikasi Simple Accounting ini didasarkan pada ketentuan dan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

  1. Berlangganan Online
  • Pelanggan membayar biaya berlangganan per bulan sesuai ketentuan, sebelum mengakses layanan aplikasi Simple Accounting.
  • Pelanggan akan diberikan Username & Password untuk bisa mengakses aplikasi Simple Accounting melalui link tertentu.
  • Setiap Pelanggan mendapatkan database masing-masing sesuai paket yang dipilih dan setiap database tidak saling berhubungan satu sama lainnya, sehingga kerahasiaan data antar Pelanggan insya Allah dapat terjamin selama link, username, dan passwordnya tidak dibocorkan.
  1. Membeli Lisensi Penggunaan, untuk kemudian dapat dilakukan instalasi dengan pilihan sebagai berikut:
  2. Instalasi di Jaringan Lokal (localhosting)
  • Pelanggan membeli lisensi penggunaan dengan harga tertentu sesuai paket yang dipilih.
  • Pelanggan harus memberikan data IP Address komputer, yang akan dijadikan server/tempat untuk melakukan instalasi aplikasi Simple Accounting.
  • Aplikasi Simple Accounting hanya dapat diinstall di komputer yang memiliki IP Address tersebut dan tidak bisa dipindahkan ke computer lainnya. Oleh karena itu harus dipastikan terlebih dahulu bahwa computer tersebut benar-benar dalam kondisi baik, sebelum melakukan instalasi.
  1. Instalasi di Web Server (webhosting)
  • Pelanggan membeli lisensi penggunaan dengan harga tertentu sesuai paket yang dipilih.
  • Pelanggan harus memberikan data IP Address public atau nama domain, yang akan dijadikan server/tempat untuk melakukan instalasi aplikasi Simple Accounting.
  • Aplikasi Simple Accounting hanya dapat diinstall di server yang memiliki IP Address public tersebut dan tidak bisa dipindahkan ke server lainnya.

 

Kerahasiaan Sistem & Data

Untuk menjaga kerahasiaan Sistem/Aplikasi Simple Accounting dan Data yang digunakan oleh Pelanggan, diatur sebagai berikut:

  1. Kerahasiaan Sistem
  • Source Aplikasi yang diterima oleh Pelanggan/Pengguna adalah yang telah di-encode/di-enkripsi, sehingga tidak dapat diubah-ubah/dimodifikasi oleh Pelanggan/Pengguna.
  • Pelanggan/Pengguna tidak dibenarkan melakukan atau menyuruh orang/pihak lain melakukan decode/dekripsi untuk merubah/memodifikasi, menyalin, mengubah, memperbanyak, membongkar, mendekompilasi atau merekayasa balik source aplikasi Simple Accounting ini, baik untuk kepentingan pribadi maupun orang/pihak lain secara komersial maupun non komersial.
  • Penyalahgunaan source Aplikasi oleh orang/pihak lain karena kelalaian Pelanggan/Pengguna, menjadi tanggung jawab Pelanggan/Pengguna.
  1. Kerahasiaan Data Keuangan
  • Username dan password yang diterima oleh Pelanggan harus dijaga kerahasiaannya, agar tidak disalahgunakan oleh orang/pihak lain yang tidak bertanggung jawab.
  • Pelanggan wajib mengganti username dan password yang diterimanya pada awal berlangganan atau pada saat melakukan aktivasi yang pertama kali.
  • Penyalahgunaan data keuangan oleh orang/pihak lain karena kelalaian Pelanggan/Pengguna, menjadi tanggung jawab Pelanggan/Pengguna sepenuhnya.
  • Pelanggan wajib melakukan backup file secara periodic (minimal sekali dalam sebulan), untuk mengantisipasi hilangnya data akibat kerusakan hardware, serangan virus, ataupun sebab lainnya. Kehilangan data akibat kelalaian Pelanggan melakukan backup, menjadi tanggung jawab Pelanggan sepenuhnya.
  • Kerahasiaan data keuangan Pelanggan yang menggunakan Aplikasi Simple Accounting ini dengan cara membeli lisensi, sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pelanggan yang bersangkutan.
  • Kerahasiaan data Pelanggan yang menggunakan Aplikasi Simple Accounting ini dengan cara berlangganan online diatur sebagai berikut:
  • Database masing-masing Pelanggan tidak saling campur dan tidak dapat dibuka satu sama lain, kecuali hanya dengan username dan password yang bersangkutan.
  • Data keuangan yang dimasukkan dan disimpan oleh Pelanggan dalam database Simple Accounting ini, sepenuhnya merupakan milik Pelanggan yang bersangkutan. PT. Indoenergi Consultant tidak memiliki kewenangan untuk menggunakan atau memanfaatkan informasi apapun tanpa izin dari Pelanggan.
  • Data yang telah dimasukkan oleh Pelanggan disimpan dengan aman di database yang khusus mencatat data keuangan Pelanggan yang bersangkutan.
  • Satu database diperuntukkan hanya untuk satu Pelanggan, kecuali untuk Paket Lab Akuntansi di mana satu Pelanggan (selaku Super Admin) memiliki sejumlah database sesuai paket user yang dipilih untuk digunakan oleh masing-masing user admin. Masing-masing user admin juga diberikan satu database yang tidak saling campur oleh Super Admin yang bersangkutan.
  • Data Pelanggan hanya dapat diakses oleh Pelanggan yang bersangkutan dan oleh pihak lain yang telah diberikan izin untuk menggunakannya, sekalipun pihak lain tersebut adalah staf PT. Indoenergi Consultant.
  • Indoenergi Consultant tidak akan pernah mengakses data transaksi keuangan yang telah dimasukkan ke dalam Sistem/Aplikasi oleh Pelanggan. PT. Indoenergi Consultant juga tidak akan mengakses riwayat penggunaan system oleh system tertentu, kecuali bila diizinkan oleh pihak tersebut dalam rangka membantu untuk menyelesaikan masalah tertentu.
  • Staf PT. Indoenergi Consultant dan mitranya dapat mengakses informasi penggunaan system secara gabungan/kolektif dan volume transaksi tanpa mengidentifikasi secara khusus per akun transaksi, semata-mata hanya untuk memahami perkembangan penggunaan layanan oleh Pelanggan dalam upaya meningkatkan layanan. Semua informasi penggunaan gabungan disimpan dalam fasilitas datawarehouse kami.

 

 

Keamanan Data

Keamanan data keuangan Pelanggan/Pengguna diatur sebagai berikut:

  1. Server Simple Accounting memiliki Sertifikat SSL yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikat terkemuka, sehingga semua data yang ditransfer antara Pelanggan/Pengguna dan Layanan dienkripsi. Namun, Internet tidak dengan sendirinya menjadi lingkungan yang aman. Pelanggan/Pengguna harus memasukkan data ke database dalam lingkungan yang aman. Hal ini berarti bahwa browser yang digunakan oleh Pelanggan/Pengguna harus mendukung enkripsi keamanan yang sesuai.
  2. Simple Accounting menyimpan data Pelanggan/Pengguna di lokasi server yang dapat diakses di manapun di seluruh dunia. Akses dan kontrol penyimpanan melalui layanan dikelola oleh PT. Indoenergi Consultant di Indonesia sebagai custodian data. Dengan demikian, ketika Pelanggan/Pengguna mengakses atau memasukkan data dari tempat lain selain Negara di mana data disimpan atau untuk disimpan, Pelanggan/Pengguna menyetujui bahwa data yang ditransfer dari satu Negara ke Negara lain (termasuk melalui Negara perantara) tersebut sebagai fungsi transmisi di internet.

 

Komunikasi dan Akses Data Setiap Saat

Ketentuan dalam melakukan akses data bagi Pelanggan yang menggunakan Aplikasi Simple Accounting dengan cara berlangganan online, diatur sebagai berikut:

  1. Pelanggan dapat mengakses data secara penuh setiap saat, sepanjang telah memenuhi kewajibannya sesuai ketentuan Syarat-Syarat Penggunaan selama masa berlangganan aktif.
  2. Ketika masa berlangganan berakhir dan belum memenuhi kewajiban untuk memperpanjang masa berlangganan, Pelanggan akan diberikan akses sebatas melihat data selama 30 hari kalender sebagai masa tenggang sejak tanggal masa berlangganan berakhir. Apabila setelah masa tenggang berakhir dan Pelanggan belum juga melakukan kewajiban perpanjangan masa berlangganan, data Pelanggan akan dihapus secara permanen oleh PT. Indoenergi Consultant.
  3. Indoenergi Consultant mengirimkan informasi penagihan, informasi produk, update, dan pemberitahuan layanan-layanan kepada Pelanggan melalui email. Secara otomatis email Pelanggan/Pengguna akan tergabung ke dalam kontak mailing list Pelanggan/Pengguna. Layanan email juga dapat berisi link yang memungkinkan transfer data elektronik dengan aplikasi pihak ketiga. PT. Indoenergi Consultant tidak bertanggung jawab atas praktek kerahasiaan atau isi dari aplikasi tersebut. Oleh karena itu Pelanggan/Pengguna bertanggung jawab untuk memeriksa kebijakan kerahasiaan dari setiap aplikasi pihak ketiga melalui link yang terdapat pada email tersebut.

 

Layanan Pelanggan

  1. Pelanggan/Pengguna hanya dibenarkan menggunakan Sistem/Aplikasi Simple Accounting ini untuk kegiatan/tujuan yang tidak melanggar peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Republik Indonesia. Penyalahgunaan Sistem/Aplikasi ini oleh Pelanggan/Pengguna menjadi tanggung jawab Pelanggan/Pengguna sepenuhnya.
  2. Untuk kepentingan layanan Pelanggan, PT. Indoenergi Consultant menyediakan beberapa pilihan layanan yang dapat digunakan berupa email, chating, forum, sms, dan telpon pada saat jam kerja.

 

Kebijakan Kerahasiaan Dapat Diperbaharui

  1. Indoenergi Consultant berhak untuk mengubah/memperbaharui kebijakan kerahasiaan ini setiap saat. Setiap perubahan yang dilakukan berlaku efektif setelah diposting pada website ini. PT. Indoenergi Consultant akan melakukan pemberitahuan atas perubahan tersebut kepada Pelanggan melalui website ini dan/atau melalui email.

 

Kekuatan Hukum

Kebijakan Kerahasiaan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Syarat-Syarat Penggunaan. Pelanggan wajib membaca dengan baik Kebijakan Kerahasiaan dan Syarat-Syarat Penggunaan. Apabila terdapat perbedaan antara ketentuan yang tertuang pada Kebijakan Kerahasiaan dan Syarat-Syarat Penggunaan, yang memiliki kekuatan hukum lebih tinggi adalah yang tertera pada Syarat-Syarat Penggunaan.